HR Medewerker

HR-medewerker

Als HR-medewerker ben jij de steunpilaar van de HR-afdeling. Van het beheren van personeelsdossiers tot het ondersteunen van wervingsprocessen en het adviseren van medewerkers – jij draait je hand er niet voor om. Ben jij sterk in administratie én vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Dan is deze functie perfect voor jou!

Enne… heb je ook een beetje gevoel voor recruitment? Mooi! Dan kun je jouw matchmaker-skills hier ook kwijt 😉. Van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken: jouw werk is essentieel voor onze groei.

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker ben jij de rots in de branding van onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is – van de eerste sollicitatie tot de eerste werkdag en daarna. Of het nu gaat om het uitzetten van vacatures, het opstellen van contracten of het beantwoorden van HR-vragen: jij regelt het.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bijvoorbeeld de cao, verlof of opleidingen. Daarnaast ondersteun je actief bij de werving van nieuwe collega’s. Je beheert samen met collega’s de mailbox voor werving en selectie, houdt contact met kandidaten via telefoon en WhatsApp en plant sollicitatiegesprekken in. Soms schuif je ook aan bij gesprekken, bijvoorbeeld samen met onze Talent & Brand Adviseur.

Ook rondom onboarding ben jij van grote waarde: je vraagt VOG’s aan, bestelt bedrijfskleding, zorgt dat de eerste werkdag soepel verloopt én denkt mee over hoe dit proces nóg beter kan.

Verder houd je je bezig met administratieve taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van mutaties in onze systemen. Jij bent degene die overzicht houdt, signaleert wanneer certificaten verlengen moeten worden en nauwkeurig verzuim registreert in samenwerking met de arbodienst en planning.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren van de mailbox voor werving en selectie;

• Vacatures uitzetten en sollicitatiegesprekken plannen;

• Contact onderhouden met kandidaten via telefoon en WhatsApp;

• Arbeidscontracten opstellen;

• VOG-aanvragen en bedrijfskleding regelen voor nieuwe medewerkers;

• Onboardingproces uitvoeren én optimaliseren;

• Personeels- en verzuimadministratie bijhouden;

• Ziekteverzuim registreren en opvolgen met planning en arbodienst;

• Belangrijke termijnen bewaken (zoals contracten, certificeringen en pasjes);

• Archiveren van documenten in personeelsdossiers.

Wat bieden wij jou?

Bij VGN Group werk je in een klein en betrokken team waar we samen de schouders eronder zetten. Als HR-medewerker krijg je veel vrijheid en ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 16,78 en € 19,08 bruto per uur (afhankelijk van ervaring). Wij betalen elke 4 weken, wat betekent dat je 13 salarisbetalingen per jaar ontvangt.

• 8% vakantiegeld en vakantiedagen naar rato van je contracturen: jaarlijks 152 uur wettelijke vakantie-uren en daarbovenop 30,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km vanaf 8 km enkele reis.

• Flexibiliteit in je werk en de vrijheid om je planning zo efficiënt mogelijk in te richten. Het ene moment ben je bezig met sollicitatiegesprekken, het andere moment ben je druk met verzuim of personeelsadministratie. Geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging in je werk.

• Veel opleidings- en doorgroeimogelijkheden – of je nu wilt verdiepen in HR-processen, recruitment, verzuimbegeleiding of personeelsontwikkeling, we helpen je graag vooruit.

• Elke dag een gezellige, verzorgde lunch met het team, dus je broodtrommel kun je lekker thuislaten.

• Een actieve rol in het bouwen aan HR binnen VGN – jouw input, ideeën en verbeterpunten zijn meer dan welkom!

Herken je jezelf hierin?

Je legt gemakkelijk contact en vindt het leuk om met al je collega’s samen te werken. Dankzij je communicatieve vaardigheden weet je zaken helder en duidelijk uit te leggen. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om processen te organiseren en te structureren, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

Wij zoeken iemand die houdt van gezelligheid en een goede sfeer, maar ook hard kan werken als het nodig is. Iemand die assertief is, graag met mensen omgaat, en zich moeiteloos weet te bewegen tussen verschillende doelgroepen. Bij VGN draait het om de juiste balans tussen werkplezier en resultaat!

Wat breng jij verder mee?

• De motivatie om veel te leren over HR en administratieve processen.

• Goede digitale vaardigheden, zodat je snel wegwijs bent in onze systemen.

• Een flexibele en verantwoordelijke werkhouding. Je hebt de vrijheid om je werk zelf in te delen, maar bent altijd bereid een stapje extra te zetten wanneer dat nodig is.

Wie zijn wij?

Bij VGN draait alles om veiligheid en flexibiliteit. Wij zijn een kleinschalige organisatie die zich richt op veiligheidsdiensten, zoals de inzet van brandwachten, verkeersregelaars en BHV’ers. Onze kracht? Korte lijnen, een hecht team en een persoonlijke aanpak. Met een team van zes gedreven collega’s werken we samen aan de groei en professionalisering van VGN. Hier ben je geen nummer, maar iemand wiens input echt telt. We waarderen het als jij met jouw ervaring, drive en skills bijdraagt aan onze volgende stap!

Daarnaast vinden we het belangrijk om naast het harde werken ook tijd te maken voor gezelligheid. We hebben elke dag een gezamenlijke, verzorgde lunch, gaan regelmatig samen uit eten en sluiten de week graag af met een donderdagmiddagborrel – uiteraard geheel vrijblijvend!

Voel jij je aangesproken? Solliciteer nu en word onze nieuwe HR-Medewerker! 🎯

De procedure bestaat uit twee kennismakingsgesprekken. Na je sollicitatie ontvang je binnen 5 werkdagen een reactie. De aanvraag van een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.